Pereiti prie pagrindinio turinio

Kaip skaitmenizuoti sąskaitas ir jas susikelti į Debetas apskaitos programą

Sąskaitų skaitmenizavimas Debetas apskaitos programai

Parašė Nojus Mykolaitis

Neturite kvitukai.lt paskyros?

1 Įkelkite sąskaitas

Kairėje meniu spauskite Įkelti. Vilkite failus tiesiai į lauką arba spauskite ant lauko ir pasirinkite failus kompiuteryje.




2 Peržiūrėkite ir patvirtinkite

Kairėje meniu spauskite Sąskaitos
​

Kairėje pusėje matote KONTRAHENTAI sąrašą. Paspauskite įmonę, kuriai vedate apskaitą. Dabar matysite tik tos įmonės sąskaitas.



Filtrai viršuje

  • Visos Pirkimai Pardavimai - pirkimai ir pardavimai įsijungia tik tada, kai kairėje pasirenkate įmonę. Taip yra todėl, kad ta pati sąskaita vienai įmonei yra pirkimas, o kitai - pardavimas.

  • Peržiūrėti - rodo, kiek sąskaitų dar laukia jūsų patvirtinimo.

  • Mėnuo Pr. mėn. Ketvirtis Metai Kita - laikotarpis. Kita leidžia pasirinkti savo datas.

  • Ieškoti - pagal numerį arba pavadinimą.
    ​

Paspauskite ant sąskaitos eilutės, kad ją atidarytumėte.



Ką matote atidarę sąskaitą

Kairėje - originalus dokumentas. Dešinėje - nuskaityti duomenys, sudėti blokais:

  • Dokumentas - numeris, serija, data, apmokėti iki

  • Pardavėjas ir Pirkėjas - pavadinimas, įmonės kodas, PVM kodas, adresas, IBAN

  • Sumos - Be PVM, PVM suma, Su PVM, PVM %, valiuta

  • Klasifikacija - Išlaidų kodas arba Pajamų kodas, PVM klasifikatorius, Sandėlis / Padalinys, žymė Teikti į i.SAF registrą

  • Eilutės - prekės ir paslaugos, jei skaitmeninta detaliai
    ​

Bet kurį lauką galite pataisyti - paspauskite ant jo ir įrašykite. Pakeitimai išsaugomi automatiškai.
​
​

Ką būtinai patikrinti prieš patvirtinant

  1. Numeris ir data. Jei numerio nėra, Debetas priskirs savo numeraciją.

  2. Kontrahentas ir jo įmonės kodas. Pagal kodą Debetas suranda kortelę.

  3. Sumos - Be PVM, PVM, Su PVM.

  4. Išlaidų kodas pirkimams arba Pajamų kodas pardavimams. Šis kodas keliauja į Debetą.

  5. PVM klasifikatorius. Jei matote PVM100 - sistema nebuvo tikra, kokį kodą priskirti. Pasirinkite tinkamą patys.

  6. Apmokėti iki - ši data keliauja į Debetą kaip apmokėjimo terminas.
    ​


​​

Patvirtinimas

Viršuje dešinėje spauskite Patvirtinti. Sistema iš karto atidarys kitą tos pačios atrankos sąskaitą, todėl galite eiti per visą sąrašą nespausdami „atgal“. Peržiūrėję visas, grįšite į sąrašą.

  • Skaičius, pavyzdžiui 2/4, rodo, kelinta sąskaita iš eilės.

  • Jei sąskaita nuskaityta blogai - spauskite Pranešti apie klaidą. Atsidarys pokalbio langas ir mes ją pataisysime.
    ​
    ​
    ​
    ​
    ​

3 Eksportuokite į Debetą

1. Pažymėkite sąskaitas. Sąskaitų sąraše uždėkite varneles prie tų sąskaitų, kurias norite eksportuoti. Varnelė antraštėje pažymi visas iš karto. Galite ir nieko nežymėti - tada eksportuosite pagal datų filtrą eksporto lange.


​
​2. Spauskite eksporto ikonėlę - rodyklę žemyn viršuje dešinėje. Pateksite į eksporto langą.
​


​

3. Užpildykite eksporto nustatymus:

  • Įmonė, kuriai vedate apskaitą - privaloma. Nuo jos priklauso, kas yra pirkimas, o kas pardavimas: pirkimai = ši įmonė pirkėjas, pardavimai = ši įmonė pardavėjas.

  • Dokumento tipas - Visi, Pirkimai arba Pardavimai.

  • Data nuo / Data iki - jei sąskaitas pasirinkote ranka, datų nurodyti nereikia.

  • Formatas - pasirinkite Debetas.

  • Tik neeksportuotos sąskaitos - palikite pažymėtą, kad ta pati sąskaita nepatektų į Debetą du kartus.

  • Vėluojančių pirkimų datą perkelti į atvirą laikotarpį - palikite pažymėtą. Tada pavėluotai gautos pirkimo sąskaitos faile gauna atviro PVM laikotarpio datą ir Debetas nebandys jų kelti į uždarytą laikotarpį. Sistemoje išsaugota tikroji data nesikeičia.

Apačioje matysite, kiek sąskaitų bus eksportuota.


​

4. Spauskite Atsisiųsti.
​






4 Įkelkite failą į Debetą

Atidarykite Debeto importo modulį ir įkelkite atsisiųstą failą. Visas procesas parodytas vaizdo įraše.

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?