1 Įkelkite sąskaitas
Kairėje meniu spauskite Įkelti. Vilkite failus tiesiai į lauką arba spauskite ant lauko ir pasirinkite failus kompiuteryje.
2 Peržiūrėkite ir patvirtinkite
Kairėje meniu spauskite Sąskaitos
Kairėje pusėje matote KONTRAHENTAI sąrašą. Paspauskite įmonę, kuriai vedate apskaitą. Dabar matysite tik tos įmonės sąskaitas.
Patvirtinimas
Viršuje dešinėje spauskite Patvirtinti. Sistema iš karto atidarys kitą tos pačios atrankos sąskaitą, todėl galite eiti per visą sąrašą nespausdami „atgal“. Peržiūrėję visas, grįšite į sąrašą.
Taip pat sąskaitas galima patvirtinti pažymėjus jas varnele ir paspaudus šią ikonėlę:
3 Eksportuokite į Agnum
1. Pažymėkite sąskaitas. Sąskaitų sąraše uždėkite varneles prie tų sąskaitų, kurias norite eksportuoti. Varnelė antraštėje pažymi visas iš karto. Galite ir nieko nežymėti - tada eksportuosite pagal datų filtrą eksporto lange.
2. Spauskite eksporto ikonėlę - rodyklę žemyn viršuje dešinėje. Pateksite į eksporto langą.
3. Užpildykite eksporto nustatymus:
Įmonė, kuriai vedate apskaitą - privaloma. Nuo jos priklauso, kas yra pirkimas, o kas pardavimas: pirkimai = ši įmonė pirkėjas, pardavimai = ši įmonė pardavėjas.
Dokumento tipas - Visi, Pirkimai arba Pardavimai.
Data nuo / Data iki - jei sąskaitas pasirinkote ranka, datų nurodyti nereikia.
Formatas - pasirinkite Agnum.
Tik neeksportuotos sąskaitos - palikite pažymėtą, kad ta pati sąskaita nepatektų į Agnum du kartus.
Vėluojančių pirkimų datą perkelti į atvirą laikotarpį - palikite pažymėtą. Tada pavėluotai gautos pirkimo sąskaitos faile gauna atviro PVM laikotarpio datą ir Agnum nebandys jų kelti į uždarytą laikotarpį. Sistemoje išsaugota tikroji data nesikeičia.
Apačioje matysite, kiek sąskaitų bus eksportuota.
4. Spauskite Atsisiųsti.
4 Įkelkite failą į Agnum
Pirkimų kėlimas:
Atsidarykite savo Agnum apskaitos programą ir eikite į: Dokumentai -> Pajamavimai -> Atidėjimai -> Importavimas iš .XML
Nuimkite varnelę ties Importuoti sumine išraiška. Pasirinkite pirkimo dokumentą. Spauskite Nuskaityti failą. Tada Patikrinti ir Importuoti.
Kad pamatytumėte įkeltas sąskaitas, uždėkite filtrą pasirinktam laikotarpiui
Jei norite visas sąskaitas perkelti vienu metu iš atidėjimų prie dokumentų, spauskite ,,Dantratį,,
Pardavimų kėlimas:
Atsidarykite savo Agnum apskaitos programą ir eikite į: Dokumentai -> Pardavimai -> Išankstinės sąskaitos -> Importas iš XML.
Tuomet:
nuimkite varnelę ties „Importuoti sumine išraiška“;
pasirinkite pardavimo dokumentą;
spauskite „Nuskaityti failą“;
tada „Patikrinti“ ir „Importuoti“.
Visa kita vyksta taip pat, kaip importuojant pirkimų dokumentus.