Pereiti prie pagrindinio turinio

Kaip dirbti su Kvitukai.lt naudojant Centas apskaitos programą

Parašė Nojus Mykolaitis

0. Prieš pradedant

Kvitukuose susikurkite įmones, kurioms vedate apskaitą. Cente kiekviena įmonė yra atskira duomenų bazė, todėl iš anksto reikia susikurti įmones, kurioms vedate apskaitą, kad kiekvienai galėtume importuoti kontrahentus, kodus ir korteles.

  1. Kairėje pasirinkite kontrahentų langelį
    ​

  2. Dešinėje viršuje spauskite “+” ikonėlę
    ​

    ​

  3. Įrašykite įmonės kodą ir pavadinimą kontrahento kortelėje
    ​


    Paslinkę žemyn, spauskite „Pridėti“
    ​

  4. Pažymėkite kontrahentą paspausdami žvaigždutę ☆ - tai nurodo, kad šiai įmonei vykdote apskaitą.

Jei norite pridėti daugiau įmonių, kurioms vykdote apskaitą, pakartokite 2–3 žingsnius, kad pridėtumėte papildomas kontrahentų korteles.

1. Duomenų importavimas į Kvitukai.lt iš Centas

Prieš pradedant dirbti su Kvitukai.lt reikia importuoti duomenis iš Cento. Cente kodai yra atskiri kiekvienai įmonei, todėl pirmiausia pasirinkame įmonę.

  1. Parametrai → Įmonės → pasirinkite įmonę, kurios duomenis kelsite.
    ​

  2. Žinynai → Prekės → ⚙ (Nustatymai) → Eksportas → „Prekių sąrašas XLS“ → Perkelti.
    ​

    ​

  3. Išsaugokite Excel failą į patogią vietą.
    ​

  4. Tą patį procesą kartojame kontrahentams: Žinynai → Kontrahentai → ⚙ → Duomenų eksportas → „Kontrahentų sąrašas XLS“. Išsaugokite failą į patogią vietą.
    ​

  5. Jei įmonės kelios, pakartokite žingsnius kiekvienai.


​

✔ Turi būti: po vieną .xls prekių ir kontrahentų failą kiekvienai įmonei.

2. Duomenų įkėlimas į Kvitukai.lt

Dabar, eksportavę duomenis iš Centas, galime juos importuoti į Kvitukai.lt

  1. Einame į Nustatymai → Importas. Programų sąraše pasirinkite „Centas (Excel)“ (3.). Tada pasirinkite įmonę, kurios duomenis importuosite (4.)
    ​

    ​

  2. Eilutėje “Kontrahentų sąrašas XLS” spauskite “Importuoti”.
    ​

  3. Atsidariusiame lange spauskite “Įkelti CSV / XLS failą” ir pasirinkite išsaugotą Excel failą su įmonės kontrahentais, eksportuotais iš Centas.
    ​

  4. Sėkmingai importavus kontrahentus, pakartokite veiksmą importuodami prekių korteles per “Prekių sąrašas XLS”.

Jei yra kelios įmonės, kurioms vykdote apskaitą - pakartokite veiksmus kiekvienai įmonei.

3. Sąskaitų skaitmenizavimas

  1. Įsikeliame sąskaitas ir palaukiame, kol suskaitmenizuos.
    ​

  2. Atsidarome suskaitmenizuotas sąskaitas, pasirenkame kodus ir būtinai PATVIRTINAME sąskaitas.

4. Sąskaitų eksportas iš Kvitukų

Kvitukai.lt platformoje spauskite „Eksportas" → pasirinkite įmonę, kuriai vedate apskaitą. Pasirinkite formatą “Centas” ir spauskite ATSISIŲSTI.

✔ Turi būti: atsisiųstas .xml (arba .zip) ir, jei buvo naujų kodų, failas „centas-korteles.csv"

5. Sąskaitų importas į Centas

5.1 Naujos kortelės (jei buvo CSV)

Žinynai → Prekės → Importas → Kortelių įkėlimas / atnaujinimas → Pasirinkti → Įkelti iš CSV rinkmenos → centas-korteles.csv.

5.2 Dokumentai

  1. Pasirinkite tą pačią įmonę (Parametrai → Įmonės).
    ​

  2. Darbas → Duomenų importas → Nuosavas formatas.
    ​

  3. Skirtuke Nustatymai: Duomenų tipas = Pirkimai (arba Pardavimai - turi sutapti su failu); Sandėlis - pasirinkite iš sąrašo (be jo importas neveikia); apačioje kairėje formatas turi būti XML.
    ​

  4. Importuoti → pasirinkite .xml → Open.
    ​

  5. Sėkmingai importavus, pakartokite su likusiais pirkimų ar pardavimų failais (jei jų buvo)

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?